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Privacy Notice pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung, die gemäß und für die Zwecke von Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 („Verordnung“) erstellt wurde, sollen die erforderlichen Informationen über die Zwecke und die Modalitäten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bereitgestellt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden von Cromology Italia S.p.A. unter vollständiger Einhaltung der Grundsätze der Vertraulichkeit, Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Rechtmäßigkeit und Transparenz gemäß der geltenden Gesetzgebung verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden sowohl manuell auf Papier als auch mit Hilfe von IT- und telematischen Systemen gemäß den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Modalitäten verarbeitet.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und DPO

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch Cromology Italia S.p.A. mit Sitz in Porcari (LU) – Via 4 Novembre, 4, 55016, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an Cromology wenden, indem Sie eine Anfrage an die folgenden Kontakte senden:
E-Mail-Kontakt: complianceofficeritalia@cromology.it
Kontakt für Meldungen: dpo@cromology.it
Telefonnummer: 0583 2424

Art der Daten und Zwecke der Verarbeitung

Die von Cromology Italia verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen im Einzelnen:

• Stammdaten (Vorname, Nachname, Beruf, Adresse, Land);

• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) Durchführung von Direktmarketingzwecken, insbesondere für den Versand – per Newsletter – von Werbematerial, kommerziellen Informationen, Angeboten, Initiativen, Veranstaltungen und Aktualisierungen zu Produkten und Dienstleistungen von Cromology Italia im Zusammenhang mit der Marke Viero Decoratives und im Rahmen der Community V – Collective (Link: https://www.vierodecoratives.com/v-collective/);
b) Durchführung von Profiling-Aktivitäten auf Grundlage der erhaltenen Informationen (berufliche Tätigkeit und geografisches Gebiet, Marke/Produktinteressen).
Die nachstehende Einwilligung für den Versand von Werbematerial, Direktverkauf oder die Durchführung von Marktstudien oder kommerzieller Kommunikation durch Cromology Italia S.p.A. bezieht sich auf die Marke Viero Decoratives und erfolgt im Rahmen der Community „V Collective“. Personen, die in den Erhalt des Newsletters einwilligen, werden als Mitglieder dieser Community identifiziert.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung.

Die Daten werden außerdem zur Wahrung der Rechte des Verantwortlichen in gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden von speziell autorisiertem Personal von Cromology Italia gemäß Artikel 4 Absatz 10 der Verordnung verarbeitet und nur auf ausdrückliche Anweisung des Verantwortlichen und/oder durch Personal von gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragten Auftragsverarbeitern, wie im Abschnitt „Kategorien von Empfängern“ näher beschrieben.

Freiwillige oder verpflichtende Bereitstellung der Daten

TDie Bereitstellung der Daten ist freiwillig; wenn Sie jedoch Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, wird der Verantwortliche die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen nicht durchführen. Die von Ihnen in diesem Zusammenhang erteilte Einwilligung kann jederzeit durch schriftliche Anfrage an den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse complianceofficeritalia@cromology.it widerrufen werden. Die bis zum Widerruf der Einwilligung durchgeführten Verarbeitungen gelten als rechtmäßig. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruht.

Speicherdauer der Daten

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet. Eine etwaige weitere Speicherung erfolgt in Übereinstimmung mit gesetzlichen, vertraglichen oder gerichtlichen Verpflichtungen, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eigener Rechte vor Gericht oder zur Erfüllung sonstiger öffentlicher Interessen (Anordnungen öffentlicher oder gerichtlicher Behörden).

Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an Dritte übermittelt werden, die wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen einsetzen; diese Dritten wurden von uns sorgfältig ausgewählt und bieten angemessene Garantien für die Einhaltung der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Personen wurden gemäß Artikel 28 der Verordnung als Auftragsverarbeiter benannt und sind verpflichtet, ihre Tätigkeiten gemäß den spezifischen Anweisungen von Cromology Italia und unter dessen Kontrolle auszuführen.

Diese Dritten können folgenden Kategorien angehören: Unternehmen, Einrichtungen oder Konsortien, die gemäß Artikel 28 der genannten Verordnung als Auftragsverarbeiter benannt sind und im Auftrag von Cromology Italia Tätigkeiten erbringen, die mit den Tätigkeiten des Unternehmens verbunden, funktional oder unterstützend sind.

Die Daten können außerdem übermittelt werden an:

• Personen, denen das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten durch Gesetzes- Verordnungs- oder EU-Vorschriften eingeräumt ist;

• Personen, gegenüber denen eine Offenlegung durch Gesetz oder Verordnung vorgesehen ist, oder öffentliche Stellen zur Erfüllung ihrer institutionellen Aufgaben, sowie zur Ermöglichung der Ausübung oder Verteidigung eigener Rechte von Cromology oder Dritten vor den zuständigen Behörden, sowie aus anderen Gründen im Zusammenhang mit dem Schutz der Rechte und Freiheiten anderer Personen.

Übermittlung von Daten außerhalb der EU

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung übermittelt im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke Ihre Daten in Drittländer. In solchen Fällen werden geeignete Garantien gemäß den Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission und/oder der nationalen Datenschutzaufsichtsbehörde und/oder sonstige jeweils angemessene und erforderliche Maßnahmen für die betreffende Übermittlung getroffen. Weitere Informationen über mögliche Übermittlungen von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union, die entsprechenden getroffenen Garantien sowie Informationen über als Auftragsverarbeiter benannte Unternehmen können beim Verantwortlichen über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten angefordert werden.

Ihre Rechte

Wir informieren Sie darüber, dass Sie hinsichtlich der in dieser Datenschutzerklärung behandelten personenbezogenen Daten die folgenden Rechte ausüben können, wie sie in der Verordnung vorgesehen und garantiert sind:
• Recht auf Auskunft und Berichtigung (Artikel 15 und 16 der Verordnung): Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und deren Berichtigung, Änderung oder Ergänzung zu verlangen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Kopie der bei uns gespeicherten Daten zur Verfügung.
• Recht auf Löschung (Artikel 17 der Verordnung): In den gesetzlich vorgesehenen Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Nach Eingang und Prüfung Ihres Antrags werden wir die Verarbeitung einstellen und Ihre personenbezogenen Daten löschen, sofern der Antrag berechtigt ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 der Verordnung): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung oder wenn die Richtigkeit der Daten vom Betroffenen bestritten wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 der Verordnung): Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, um sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, in den in dem genannten Artikel vorgesehenen Fällen.
• Recht auf Widerspruch (Artikel 21 der Verordnung): Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wobei Sie uns die Gründe für Ihren Antrag darlegen; vor der Annahme wird Cromology Italia die Gründe Ihres Antrags prüfen.
• Recht auf Beschwerde (Artikel 77 der Verordnung): Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verletzung Ihrer Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stattgefunden hat oder stattfindet.
Sie können Ihre Rechte jederzeit in Bezug auf die spezifische Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cromology Italia ausüben. Weitere Informationen zu den Rechten der betroffenen Person können durch Anforderung eines vollständigen Auszugs der oben genannten Artikel beim Verantwortlichen erhalten werden.
Unbeschadet des Vorstehenden weisen wir darauf hin, dass die oben genannten Rechte auch von jeder Person ausgeübt werden können, die ein eigenes Interesse hat oder in Ihrem Namen als Bevollmächtigter handelt oder aus schutzwürdigen familiären Gründen gemäß Artikel 2-terdecies des Gesetzesdekrets 101/2018.

Sicherheitsmaßnahmen

Cromology ergreift geeignete und präventive Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität, Vollständigkeit und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten der betroffenen Person zu schützen. Es werden technische, organisatorische und physische Maßnahmen umgesetzt, die darauf abzielen, Schäden, einschließlich unbeabsichtigter Verluste, Veränderungen sowie eine missbräuchliche oder unbefugte Nutzung der verarbeiteten Daten zu verhindern.