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Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo per la Protezione dei dati Personali 2016/679

Premessa

Con la presente informativa, resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 (UE) (“Regolamento”), si intende fornire le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali. I Suoi dati personali saranno trattati da Cromology Italia S.p.A. nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza in conformità alla normativa vigente. I dati personali verranno trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici, secondo le modalità indicate nella presente informativa.

Titolare del trattamento e DPO

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da Cromology Italia S.p.A. con sede in Porcari (Lu) – Via 4 Novembre, 4, 55016, Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo.
Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali può contattare Cromology, in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:
Dati contatto e-mail: complianceofficeritalia@cromology.it
Dati contatto per eventuali segnalazioni: dpo@cromology.it
Numero di telefono: 0583 2424

Tipologia dei Dati e Finalità di trattamento

I dati personali che Cromology Italia tratta sono, nello specifico:

• dati anagrafici (nome, cognome, professione, indirizzo, paese);

• dati di contatto (e-mail, numero di telefono).

I Suoi dati personali saranno trattati per:
a) svolgere finalità di marketing diretto, ovvero per l’invio – tramite newsletter – di materiale promozionale, informazioni commerciali, offerte, iniziative, eventi e aggiornamenti relative ai prodotti e ai Servizi di Cromology Italia, riguardanti il Brand Viero Decoratives e nell’ambito della Community V – Collective (link:
https://www.vierodecoratives.com/v-collective/ )
b) svolgere attività di profilazione, sulla base delle informazioni ricevute (attività professionale e della zona di appartenenza, brand / prodotti di interesse).
Il consenso di cui sotto per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale da parte di Cromology Italia S.p.A. sarà inerente al brand Viero Decoratives ed avverrà nell’ambito della Community denominata “V Collective”, per la quale chi acconsentirà al ricevimento della newsletter verrà identificato come membro della Community.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.
I dati saranno trattati anche per la tutela in sede giudiziaria o stragiudiziale dei diritti del Titolare, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del Regolamento.

I Suoi dati personali sono trattati dal personale di Cromology Italia specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 4 comma 10 del Regolamento e solo su specifiche indicazioni da parte del Titolare del trattamento e/o dal personale di soggetti incaricati ex art. 28 del GDPR come meglio indicato nel paragrafo “Categorie di destinatari”.

Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo; se, tuttavia, non fornisce i Suoi dati, il Titolare non darà seguito al trattamento come nella presente informativa indicato. Il consenso che Lei eventualmente presta in questa sede potrà essere revocato in qualsiasi momento mediante richiesta scritta al Titolare presso l’indirizzo complianceofficeritalia@cromology.it, i trattamenti eseguiti sino alla revoca del consenso sono da ritenersi legittimi. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali conferiti saranno trattati fino a revoca del consenso. L’eventuale conservazione avviene in conformità agli obblighi di legge, contrattuali, giudiziari, per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, oppure per perseguire altre esigenze di interesse pubblico (ordine di Autorità pubblica o giudiziaria).

Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere trasmessi a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi; tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite da Cromology Italia e sotto il suo controllo.

Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie: società, enti o consorzi, nominati responsabili di trattamento ex art. 28 del Regolamento citato, che, per conto di Cromology Italia, forniscono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle della Società.

I dati potranno essere trasmessi a:

• soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;

• soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali, nonché per consentire a Cromology di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

Trasferimento dati extra-UE

Il Titolare del trattamento, nell’ambito delle finalità sopra descritte, effettua trasferimenti verso paesi terzi dei Suoi Dati. In tali casi saranno adottate le garanzie appropriate corrispondenti alle decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o dall’Autorità Garante nazionale per la protezione dei Dati personali e/o comunque le misure necessarie per il trasferimento di volta in volta adeguate al caso. Ulteriori informazioni riguardo i casi di eventuali trasferimenti di Dati verso paesi esteri rispetto l’Unione Europea, le relative garanzie adottate, nonché informazioni riguardo le società nominate responsabili del trattamento Dati personali, possono essere richieste al Titolare tramite i contatti indicati in questa informativa.

I Suoi diritti
La informiamo che ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
 Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, le forniremo una copia dei suoi dati in nostro possesso.
 Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
 Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
 Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
 Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali, spiegandoci i motivi che giustificano la sua richiesta; prima di accoglierla, Cromology Italia dovrà valutare i motivi della Sua richiesta.
 Diritto di proporre reclamo (art. 77 del Regolamento): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.

In qualunque momento può esercitare i Suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei Suoi dati personali da parte di Cromology Italia. Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.
Fatto salvo quanto espresso finora, Le ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a Sua tutela, in qualità di Suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.

Misure di sicurezza

Cromology adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.